Les responsabilités des entreprises employant des alternants

L’alternance est une formule d’apprentissage qui allie formation théorique en école et formation pratique en entreprise. En France, ce cursus est de plus en plus prisé par les étudiants. Toutefois, cette relation tripartite entre l’apprenant, l’établissement de formation et l’entreprise impose à cette dernière un certain nombre de responsabilités.

Les fondements contractuels de l’alternance

Le contrat d’apprentissage et le contrat de professionnalisation

Les entreprises françaises peuvent embaucher des alternants sous deux types de contrats. Le contrat de professionnalisation vise les jeunes de 16 à 25 ans et les demandeurs d’emploi de 26 ans et plus. Il a pour objectif de favoriser l’insertion ou la réinsertion professionnelle en permettant d’acquérir une qualification professionnelle reconnue.

Le contrat d’apprentissage est destiné principalement aux jeunes de 16 à 29 ans, avec quelques exceptions pour les personnes en situation de handicap ou les projets de création/reprise d’entreprise. Il a pour but de permettre l’obtention d’un diplôme ou d’un titre à finalité professionnelle.

Quelles obligations légales en alternance ?

Respecter la durée du contrat

En général, la durée du contrat d’apprentissage varie de un à trois ans, tandis que celle du contrat de professionnalisation est plutôt de six à douze mois, pouvant aller jusqu’à 3 ans dans certains cas spécifiques. Il s’agit le plus souvent d’un contrat à durée limitée.

Rémunérer l’alternant

La rémunération varie en fonction de l’âge et de l’année de formation de l’alternant. Elle est calculée en pourcentage du SMIC ou du salaire minimum conventionnel. Quelle que soit la situation, l’alternant recevra une rémunération, contrairement au stagiaire qui peut ne pas être rémunéré dans certains cas. 

Assurer la formation pratique

L’entreprise doit garantir à l’alternant une formation en lien direct avec le diplôme ou le titre professionnel visé. N’oubliez pas que l’apprenti ne remplace pas un salarié “classique” puisqu’il est encore en cours de formation. Cela nécessite un encadrement particulier.

Désigner un maître d’apprentissage

Ce tuteur au sein de l’entreprise a pour mission de guider l’alternant, de suivre sa progression et d’assurer la liaison avec l’établissement de formation. Veillez à ce que ce maître d’apprentissage ait les compétences nécessaires pour assister l’alternant dans ses missions et dans sa formation.

L’intégration et l’accompagnement des alternants

L’intégration dans l’entreprise

L’intégration des alternants est une étape cruciale pour leur réussite. Les entreprises ont la responsabilité de faciliter cette intégration afin que les alternants puissent s’adapter rapidement et efficacement à leur nouvel environnement.

Présentation de l’entreprise

Lors de l’arrivée d’un alternant, vous pouvez organiser une journée d’accueil pour présenter l’entreprise, son fonctionnement, ses valeurs et ses différentes équipes. Au-delà de l’impact sur le bien-être au travail, cela lui permettra de gagner en aisance et en productivité lors de ses missions futures.

Présentation des missions

Clarifiez dès le départ les missions et les objectifs de l’alternant pour éviter toute confusion et optimiser la prise de poste. Bien sûr, vous aurez déjà évoqué ces différents points lors de l’entretien d’embauche. Toutefois, à l’arrivée de l’apprenti, vous devrez définir plus précisément ses priorités, son planning ou encore les enjeux de son poste.

Visite des locaux

Une visite des locaux permet à l’alternant de découvrir les différents espaces de travail pour mieux se repérer et se sentir à l’aise. Cela est particulièrement important lorsque vous travaillez dans une grande entreprise avec de vastes bureaux.

Le suivi et le soutien

Organiser des points réguliers

Au risque de nous répéter, l’alternant est un employé en cours d’apprentissage. Il doit donc être suivi soigneusement. Planifiez des réunions périodiques pour faire le point sur les missions, les compétences acquises et les éventuelles difficultés rencontrées.

Évaluer les compétences

Proposez des évaluations formelles et informelles pour mesurer l’évolution des compétences de l’alternant et adapter les missions en conséquence. N’hésitez pas également à lui demander quels sont les nouveaux savoir-faire qu’il souhaite acquérir au cours de son expérience chez vous.

Proposer des formations internes

Le recrutement d’un alternant est une occasion exceptionnelle de former un employé parfaitement adapté à votre entreprise. Pour l’aider à construire sa carrière en interne, offrez-lui des opportunités de formation continue pour développer ses compétences techniques et comportementales.

Encourager la participation aux projets

Impliquez l’alternant dans des projets variés pour enrichir son expérience et renforcer son sentiment d’appartenance à l’équipe. Cela lui donnera envie de rester au sein de votre entreprise à la fin de son contrat d’alternance. Il pourra ainsi apporter de nouvelles idées et participer au développement de votre société. 

Les enjeux de la Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE)

La RSE et l’alternance

La formation des futures générations

En participant activement à la formation des jeunes, les entreprises assurent la transmission des compétences et des savoir-faire nécessaires au développement économique et social. En contrepartie, les apprentis apportent des idées innovantes et une maîtrise des nouvelles tendances de consommation.

L’insertion professionnelle

L’alternance est un tremplin vers l’emploi. En intégrant des alternants, les entreprises favorisent l’accès des jeunes au marché du travail, réduisant ainsi le chômage des jeunes. En un sens, elles participent également à la lutte contre la précarité étudiante.

La diversité et l’inclusion

L’alternance permet de diversifier les profils au sein de l’entreprise et de promouvoir l’inclusion sociale et professionnelle. Cela nécessite, au moment du recrutement, de prêter attention aux CV des profils atypiques pour employer une équipe variée et complémentaire.

Les avantages pour l’entreprise

Renouvellement des compétences

L’alternance permet aux entreprises de former des jeunes aux compétences spécifiques requises par leur activité, assurant ainsi le renouvellement des talents. Ces apprentis amènent également de nouvelles idées et des méthodologies apprises en cours.

Flexibilité et adaptation

Les alternants apportent une perspective nouvelle et sont souvent plus à l’aise avec les nouvelles technologies et les méthodes innovantes. Bien souvent, ils font partie des nouveaux consommateurs et comprennent donc mieux les tendances économiques et sociales d’aujourd’hui.

Engagement des salariés

L’accompagnement d’alternants peut renforcer l’engagement des salariés en les impliquant dans des missions de tutorat et de formation. Certains gagnent ainsi en compétences managériales et renforcent leur esprit d’équipe.

Les défis et les solutions pour les entreprises

Les défis

Temps et ressources

La formation et le suivi des alternants nécessitent un investissement en temps et en ressources humaines de la part de l’entreprise. Vous devez être conscient du temps que vous allez devoir investir au début de la collaboration avec l’apprenti. 

Adaptation des missions

Il peut être nécessaire d’adapter les missions pour qu’elles soient accessibles et formatrices pour des alternants moins expérimentés. Dans certains cas, il faudra également adapter les méthodes de travail, les outils ou l’organisation interne.

Gestion administrative

Les formalités administratives liées aux contrats d’alternance peuvent être complexes et nécessiter une certaine expertise. Dans la plupart des entreprises, un service RH interne ou externe se chargera de ces tâches.

Les solutions

Structurer l’accompagnement

Pour optimiser cette expérience professionnelle à la fois pour l’étudiant et l’entreprise, il est nécessaire de structurer la mission. Pour cela, vous pouvez désigner des tuteurs formés et créer des parcours d’intégration structurés pour les alternants.

Utiliser les outils numériques

Recourir à des outils de gestion des ressources humaines peut vous aider à simplifier les démarches administratives et le suivi des alternants. Ceux-ci sont parfaitement à l’aise sur les solutions digitales en entreprise.

Collaborer avec les établissements de formation

Maintenir une communication étroite avec les écoles et les centres de formation est essentiel pour aligner les attentes et les objectifs pédagogiques. Ceux-ci peuvent être d’une grande aide pour réussir cette collaboration.

Ce qu’il faut retenir des obligations légales en alternance

Les entreprises ont un rôle clé à jouer dans le succès de l’alternance en France. En respectant leurs obligations légales et en s’engageant activement dans l’intégration et l’accompagnement des alternants, elles contribuent à la formation de futurs professionnels qualifiés. 

Par ailleurs, cet engagement s’inscrit dans une démarche de responsabilité sociétale, bénéfique tant pour les jeunes que pour l’entreprise elle-même. En investissant dans l’alternance, les entreprises préparent l’avenir tout en enrichissant leur présent de nouvelles compétences et perspectives.