Filiz, le logiciel de gestion administrative des organismes de formation

Dans un contexte où la gestion administrative des contrats d’alternance peut vite devenir chronophage et complexe, Filiz se positionne comme une solution innovante et essentielle pour les centres de formation (CFA) et tout autre organisme de formation. Ce logiciel offre une expérience optimisée grâce à l’automatisation des tâches administratives, la connexion aux OPCO et des outils de suivi avancés.

Un outil conçu pour la gestion administrative des contrats

Filiz permet de gérer les contrats d’alternance et de stage en quelques clics. Son système inclut l’automatisation complète des documents comme le CERFA et les conventions de stage, avec une saisie intuitive des informations pour éviter les erreurs.

Le logiciel comporte des fonctionnalités de vérification automatisée des données et de remplissage intelligent, garantissant une acceptation rapide des dossiers par les OPCO. Il s’occupe également de la facturation automatique, simplifiant l’envoi des factures aux OPCO et leur suivi via des échéanciers mis à jour en temps réel.

Les avantages du logiciel Filiz

Une interface intuitive et collaborative

Filiz se distingue par son interface utilisateur fluide, qui centralise toutes les informations nécessaires à la gestion des contrats. Vous disposez d’un tableau de bord complet permettant de visualiser l’état d’avancement des contrats, les points de blocage et les actions nécessaires.

Des notifications automatiques assurent le suivi des relances pour éviter les retards. En parallèle, la connexion avec des outils tiers comme des CRM (HubSpot, Salesforce) ou un ERP permet une intégration harmonieuse dans les systèmes existants.

Une connexion directe avec les OPCO

L’une des forces principales de Filiz réside dans sa connexion à 100 % aux OPCO (Afdas, Atlas, Opco 2i, Akto, etc.), garantissant un traitement fluide et rapide des dossiers. L’envoi automatique des contrats et des factures réduit considérablement la charge administrative, rendant le processus plus efficace pour toutes les parties prenantes.

Une solution adaptée aux besoins modernes

Filiz répond aux attentes des centres de formation en proposant des solutions adaptées à la digitalisation des processus administratifs. Sa complémentarité avec d’autres outils permet un suivi global des apprentis et une synchronisation fluide des données.

Le logiciel présente une grande flexibilité permettant de s’adapter à divers secteurs d’activité et à la gestion des compétences dans des environnements variés. Cette adaptabilité permet une mise en œuvre rapide et une prise en main simplifiée.

Quelques chiffres clés sur Filiz

Depuis quelques années, Filiz a réussi à convaincre de nombreux organismes de formation. Aujourd’hui, ce sont 300 centres de formation qui utilisent le logiciel quotidiennement pour faciliter leur gestion administrative et leur facturation. 

L’ensemble des contrats gérés sur Filiz ne représente pas moins de 30 000 entreprises d’accueil et 80 000 contrats d’alternance ou de stage. Pour chaque organisme de formation, cet outil aide à centraliser l’ensemble des contrats, quels que soient le type, l’OPCO ou l’entreprise concernés.

Quel est le processus de gestion d’un contrat avec Filiz ?

Le logiciel propose des fonctionnalités complémentaires qui permettent de gérer un contrat d’alternance ou de stage de A à Z. Le processus commence par un questionnaire simple et intelligent qui est envoyé aux différents acteurs. Cela permet ensuite de générer automatiquement les documents nécessaires au contrat. 

Une fonctionnalité de signature électronique est directement intégrée au logiciel pour plus d’efficacité. Par la suite, les documents peuvent être envoyés aux OPCO et vous pouvez bénéficier d’une facturation simplifiée et automatique.

Pourquoi choisir Filiz ?

Un gain de temps et une expérience améliorée

De nombreux établissements d’enseignement supérieur témoignent de la valeur ajoutée de Filiz. Grâce à cet outil, ils ont réduit le temps de traitement administratif des contrats d’alternance, tout en améliorant la satisfaction des entreprises partenaires. Filiz contribue ainsi à fidéliser les partenaires et à améliorer l’expérience utilisateur.

Plus de temps pour l’accompagnement

En choisissant Filiz, CFA et organismes de formation bénéficient d’une solution conçue pour simplifier et optimiser la gestion des contrats d’alternance. Ainsi, ils gagnent un temps considérable qui leur permet de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée. Ils peuvent notamment entretenir les relations avec les partenaires ou conseiller les apprentis.

Moins d’erreur dans la gestion administrative

Grâce à ses nombreuses fonctionnalités, Filiz vous permet de limiter les erreurs dans la gestion des différents documents administratifs. Sa capacité à réduire les délais, limiter les erreurs et faciliter les interactions avec les OPCO en fait un partenaire indispensable pour gagner en efficacité et en productivité.

Pour en savoir plus sur Filiz et découvrir ses fonctionnalités, vous pouvez visiter leur site officiel : www.filiz.io. Leurs équipes peuvent également vous proposer des démonstrations de l’outil.